Addison
Vorbereiten der Erfassungsdateien
Dieser Abschnitt enthält alle Informationen über die Lohnartenkenner und -faktoren für das Lohnbuchhaltungssystem Addison, sowie Anwendungsbeispiele.
Die Allgemeinen Informationen, Kenner und Lohnkenner wurden bereits in der vorherigen Abschnitten beschrieben.
Lohnartenkenner
Ein Lohnartenkenner enthält die Information, mit welcher Lohnart eine Lohnbuchung erzeugt werden soll.
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Beispiel Lohnartenkenner für Addison-Lohnbuchhaltungssysteme
Hinweis
Durch Verwendung des sog. 0-Kenners kann festgelegt werden, ob die jeweilige Spalte einen Wert enthalten muss (kein 0-Kenner) oder auch leer bzw. 0 sein darf (0-Kenner gesetzt)
Lohnartenfaktor
Um nun die einzelnen Lohnbuchungen zu beschreiben, müssen die Lohnarten und Faktoren in die entsprechenden Spaltenüberschriften eingetragen werden. Dies geschieht mit dem Kenner [LA xxxx] bzw. [LA xxxx,0]. Bei xxxx ist die jeweilige Lohnarten-Nummer einzusetzen.
Über einen der Kenner [BETRAG], [ANZTAGE] oder [ANZSTD] wird angegeben, um welchen Hauptfaktor es sich handelt.
Die Angabe des Kenners [BETRAG] ist nicht zwingend erforderlich. Sie können jederzeit auch nur die Faktoren [ANZTAGE] und / oder [ANZSTD] angeben.
Wird nur der Kenner [LA xxxx] angegeben, wird der Inhalt der Zellen dieser Spalte automatisch als [BETRAG] interpretiert.
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Beispiel für die Erfassung von Monatswerten mit einem Feld pro Lohnbuchung
Im obigen Beispiel werden Monatswerte der Lohnarten 2000, 2008 und 2010 als Stundenwert übergeben.
Lohnartenkenner und -faktoren
Dieser Abschnitt gibt einen Überblick über alle Lohnartenkenner und -faktoren, die der dekodi-Lohnkonverter in Verbindung mit dem dem Lohnbuchhaltungssystem Addison unterstützt:
Die Groß- und Kleinschreibung ist für die Erkennung unerheblich.
Zellen, die Lohnartenkenner bzw. -faktoren enthalten, können zusätzlichen Text enthalten.
Wie bereits erwähnt, können vom Anwender beliebig viele Spalten ergänzt werden. Diese werden vom Konverter eben nur nicht eingelesen.
Nachfolgend nochmals eine Zusammenfassung der für Addison-Lohn unterstützten Zellüberschriften bzw. Lohnartenkenner:
Kenner Übersicht
| Lohn- / Lohnartenkenner | Wird vom Konverter übernommen / erkannt als | Bemerkung |
|---|---|---|
| Zelle enthält die Text Fragmente Pers und Nr. bzw. Nummer | Personal-Nummer | Muss-Spalte: Z. B. Pers.-Nr., Personal-Nr., Personal-Nummer. Alle Lohnartenkenner müssen sich in derselben Zeile, wie diese Zelle befinden! |
| Zelle enthält ausschließlich den Text Name | Nachname des Mitarbeiters | Kann-Spalte: Wird vom Konverter nur angezeigt, aber nicht exportiert. |
| Zelle enthält ausschließlich den Text Vorname | Vorname des Mitarbeiters | Kann-Spalte: Wird vom Konverter nur angezeigt, aber nicht exportiert. |
| Zelle enthält ausschließlich den Text Eintritt, Eintritts-Datum oder Arbeitsbeginn | Eintrittsdatum des Mitarbeiters in das Unternehmen | Kann-Spalte: Wird vom Konverter nur angezeigt, jedoch nicht exportiert. Es werden nur Lohnwerte exportiert, die nach dem Eintrittsdatum und innerhalb des Abrechnungszeitraumes liegen. |
| Zelle enthält ausschließlich den Text Austritt, Austrtitts-Datum oder Arbeitsende | Austrittsdatum des Mitarbeiters in das Unternehmen | Kann-Spalte: Wird vom Konverter nur angezeigt, jedoch nicht exportiert. Es werden nur Lohnwerte exportiert, die vor dem Austrittsdatum und innerhalb des Abrechnungszeitraumes liegen. |
| Zelle enthält ausschließlich den Text Datum, Leistungsdatum oder Tag | Tag für Kalendariumserfassung | Kann-Spalte: Im Importdokument kann nur der Tag, Monat oder das gesamte Leistungsdatum angegeben werden. |
| Zelle enthält den Text [HKST] oder [HKST, 0] | Hauptkostenstelle | Kann-Spalte: Erzeugt für jede Lohnart eine separate Konstenstellen-Spalte. Der Inhalt der Spalte mit dem Kenner [HKST] wird dabei in die vom Konverter erzeugte Spalte übernommen. Wird der Kenner [HKST, 0] übergeben, kann die Spalte Kostenstelle auch leer sein. |
| [LA xxxx] oder [LA xxxx,0] | Addison-Lohnarten-Nr. | Muss-Spalte: Dieser Kenner ist für jede Spalte, die abrechungsrelevante Informationen besitzt, zu setzen. Wird [LA xxxx, 0] angegeben, dar die Spalte auch 0- oder Leerwerte enthalten. Ohne zusätzliche Kenner wird [LA xxxx] bzw. [LA xxxx,0] als [Betrag] interpretiert. |
| [KST] | Kostenstellen-Nr. | Kann-Spalte: Unbenannte Kostenstelle. Nur in Verbindung mit dem Kenner [LA xxxx] bzw. [LA xxxx. , 0] zulässig. |
| [KTR] | Kostenträger-Nr. | Kann-Spalte: Unbenannter Kostenträger. Nur in Verbindung mit dem Kenner [LA xxxx] bzw. [LA xxxx,0] zulässig. |
| [KST xxx] | Kostenstellen-Nr. Die unter xxx angegebene Kostenstellen-Nr. wird jeder Buchung der Lohnart hinzugefügt. Pro Lohnart können mehrere benannte Kostenstellen angegeben werden. | Kann-Spalte: Benannte Kostenstelle. Nur in Verbindung mit dem Kenner [LA xxxx] bzw. [LA xxxx,0] und dem Faktor [Betrag] zulässig. |
| [KTR xxx] | Kostenträger- Nr. DIe unter xxx anmgegebene Kostenträger-Nr. wird jeder Buchung der Lohnart hinzugefügt. Pro Lohnart können mehrere benannte Kostenträger angegeben werden. | Kann-Spalte: Benannter Kostenträger nur in Verbindung mit dem Kenner [LA xxxx] bzw. [LA xxxx,0] und dem Faktor [Betrag] zulässig. |
| [BETRAG] | Betrag | Kann-Spalte: Nur in Verbindung mit dem Kenner [LA xxxx], [LA xxxx,0] zulässig |
| [ANZTAGE] | Anzahl Tage | Kann-Spalte: Nur in Verbindung mit dem Kenner [LA xxxx], [LA xxxx,0] zulässig |
| [ANZSTD] | Anzahl Stunden | Kann-Spalte: Nur in Verbindung mit dem Kenner [LA xxxx], [LA xxxx,0] zulässig |
| [LSATZ] | Lohnsatz | Kann-Spalte: Nur in Verbindung mit dem Kenner [LA xxxx], [LA xxxx,0] zulässig |
| [PSATZ] | Prozentsatz | Kann-Spalte: Nur in Verbindung mit dem Kenner [LA xxxx], [LA xxxx,0] zulässig |
Beispiele
Verschiedene Erfassungstabellen
Spalten für die Erfassung von Normalstunden mit Angabe des Stundenlohnes. Lohnart = 2000, Faktor A enthält die Anzahl der geleisteten Stunden, Faktor B enthält den Stundenlohn.
Die Überschriften im Importdokument müssen dann wie folgt aufgebaut sein:
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Erfassung von Normalstunden mit Angabe des Stundenlohns
Alle Zellen mit dem Kenner [LA 2000] werden als zusammengehörig interpretiert. Im Beispiel sind für die Spalte Stundenlohn [LSATZ] Null- oder Leerwerte erlaubt.
Möchte man nun mehrere Lohnarten in einer Zeile erfassen, müssen lediglich die entsprechenden Kenner gesetzt werden.
Bitte beachten Sie, dass für den Konverter nur die in eckigen Klammern angegebenen Kenner relevant sind. Sie können also jederzeit weitere Informationen mit in die jeweilige Zelle schreiben.
Kalendariumserfassung
Dieser Abschnitt enthält Beispiele für die Kalendariumserfassung.
Der Kenner Datum, Leistungsdatum oder Tag ist zwingend erforderlich, wenn Lohnbuchungen taggenau erzeugt werden sollen (sog. Kalendarium).
Der Kenner darf ausschließlich in der Überschriftszeile eines Datenbereiches stehen.
Die entsprechende Zelle darf ausschließlich einen der o. g. Texte enthalten.
Wird diese Spalte angegeben, muss diese grundsätzlich auch befüllt sein. Leerwerte sind nicht erlaubt!
Das Leistungsdatum kann in den nachfolgend aufgeführten Formaten angegeben werden.
Fehlende Angaben, wie z. B. Monat oder Jahr werden vom Konverter automatisch aus dem Abrechnungszeitraum ergänzt.
Beispiel
Abrechnungszeitraum Juli 2021
| Zellwert | Bemerkung | Wird beim Import umgewandelt zu |
|---|---|---|
| 1 | Tag | 01.07.2021 |
| 2.7 | Tag.Monat | 02.07.2021 |
| 03.07.2021* | Tag.Monat.Jahr | 03.07.2021 |
Hinweis
* Das Datum im Format tt.mm.jjjj können Sie auch in Excel über die Einstellung Datum, lang mit Wochentag in der Erfassungstabelle anzeigen lassen. Der Konverter wandelt dies beim Import automatisch wieder in das Format tt.mm.jjjj um.
Der Konverter akzeptiert kein Leistungsdatum, das außerhalb des Abrechnungszeitraumes liegt.
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Beispiel einer Kalendariumserfassung für Addison (Lohnarten und sind willkürlich gewählt)
Kostenstellen
Kostenstellen und Kostenträger
Sollen die Lohnbewegungsdaten auf Kostenstellen- oder Kostenträger erfasst werden, gibt es zwei unterschiedliche Varianten:
Variante 1: Bei den unbenannten Kostenstellen bzw. Kostenträgern werden einfach zusätzliche Spalten mit den Kenner [LA xxxx][KST] bzw. [LA xxxx][KTR] angelegt. Der Inhalt der jeweiligen Zelle wird dann direkt als Kostenstelle bzw. Kostenträger an Addison Top-Lohn übergeben.
Beispiel
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Buchungen der Lohnart 2000
Benannte Kostenstellen bzw. Kostenträger
Variante 2: Bei komplexer Kostenstellen bzw. Kostenträgerstruktur bietet es sich an, die Kostenstelle bzw. den Kostenträger direkt in der Überschrift anzugeben. Hierfür stehen die Kenner [KST xxx] bzw. [KTR xxx] zur Verfügung. Wobei xxx für die jeweilige Kostenstellen bzw. Kostenträger-Nr. steht.
Der Kenner für eine benannte Kostenstelle [KST xxx] bzw. [KTR xxx] darf immer nur für den Faktor [Betrag] einer Lohnbuchung angegeben werden.
Beispiel
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Erzeugung von Lohnbuchungen